Tietosuojaseloste 24.9.2021
Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot
Fidoca
Pakkikatu 6
37150 Nokia
info@fidoca.fi
040-3519959
Y-tunnus: 2975924-8
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Tuomas Järvinen
Mitä tietoja minusta kerätään?
Asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaan etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asioidessa käytetty valuutta. Yritysasiakkaalta tallennetaan lisäksi yrityksen nimi, y-tunnus ja alv-tunnus.
Lisäksi verkkokaupan tilaustietoihin tallennetaan asiakkaan tilauksen yhteydessä antamat tiedot, kuten tilauksen tuotesisältö, maksutapa ja toimitustapa.
Laskutus- ja kirjanpito-ohjelmaan tallennetaan asiakkaan tietojen lisäksi tuoteostokset.
Mihin henkilötietoja käytetään?
Henkilötietoja käytetään:
Asiakassuhteen hoitamiseen
Tilauksen toimitukseen ja käsittelyyn, sekä arkistointiin
Tilastollisiin tarkoituksiin
Markkinointitarkoituksiin
Laskutukseen
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu.
Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset.
Kuinka kauan henkilötietojani säilytetään?
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.
Rekisteritietojen suojauksen periaatteet
Verkkokauppa
Verkkokaupan sisäänkirjautuminen tapahtuu käyttäen henkilökohtaista tunnusta ja salanaa. Tunnukset kauppaan Tuomas Järvisellä tai hänen valitsemillaan vaastuuhenkilöillä.
Taloushallintaohjelma
Taloushallintaohjelmaamme tallentuu tiedot suoraan verkkokaupan tilauksista, tai sitten mahdollisista puhelintilauksista ja sähköpostitilauksista. Pääkäyttäjätunnus vain Tuomas Järvisellä. Käyttöoikeudet myös Tuomas Järvisen valitsemilla vastuuhenkilöillä sekä tilitoimistolla.
Tietojen luovutus kolmansille osapuolille
Luovutamme henkilötietoja logistiikka- ja maksupalveluntarjoajille verkkokauppamme toiminnan mahdollistamiseksi.
Asiakkaan oikeudet
Asiakkaana sinulla on seuraavat oikeudet:
Tarkistusoikeus
Oikaisuoikeus
Oikeus peruuttaa suostumus
Poisto-oikeus